ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Tervezet – közzététel előtt ellenőrizendő
Hatályos: [2026.06.05]
Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeli a Vida Ventures Limited a weboldal látogatóinak, érdeklődőinek és vásárlóinak személyes adatait a weboldalon, a német nyelvi coaching, online oktatás és digitális tananyagok értékesítése során.
1. Az adatkezelő adatai
**Cégnév:** Vida Ventures Limited
**Cégbejegyzés országa:** Hongkong
**Cégjegyzékszám / Business Registration Number:** 80975558
**Székhely:** Suite C, Level 7, World Trust Tower, 50 Stanley Street, Central, Hong Kong
**Weboldal:** https://bencestomp.mykajabi.com/
**Kapcsolattartási e-mail:** aronstomp@gmail.com
Adatvédelmi megkeresés esetén a fenti e-mail-címen lehet kapcsolatba lépni az adatkezelővel.
Adatvédelmi képviselő: [Ha az alkalmazandó jog alapján kötelező képviselőt kijelölni az EU-ban, itt kell feltüntetni a nevét és elérhetőségét. Ezt jogi szakértővel ellenőrizni kell.]
2. Milyen személyes adatokat és milyen célból kezelünk?
Az adatkezelés köre attól függ, hogy Ön csak meglátogatja a weboldalt, érdeklődik, konzultációt foglal, vásárol, részt vesz az oktatásban, vagy marketingüzeneteket kér.
2.1. Weboldal-látogatás és technikai működés
A weboldal működéséhez szükség lehet technikai adatok, például IP-cím, böngésző- és eszközadatok, hozzáférési naplóadatok, valamint a munkamenethez szükséges azonosítók kezelésére.
**Cél:** a weboldal biztonságos működtetése, hibakeresés, visszaélések megelőzése.
**Jogalap:** a körülményektől függően a szerződéskötést megelőző lépések, jogos érdek vagy a feltétlenül szükséges technológiák esetén az alkalmazandó elektronikus hírközlési szabályok.
**Megőrzés:** a szolgáltatói beállítások és a biztonsági igények szerint meghatározott időtartamig.
A ténylegesen gyűjtött technikai adatokat és megőrzési időket a Kajabi, valamint az esetlegesen használt egyéb technikai szolgáltatók beállításai alapján kell véglegesíteni.
2.2. Érdeklődés, kapcsolatfelvétel és konzultációfoglalás
Ha e-mailben vagy a weboldalon keresztül kapcsolatba lép velünk, illetve konzultációt foglal, kezelhetjük a nevét, e-mail-címét, az Ön által megadott telefonszámot, a foglalás adatait és az üzenetében szereplő információkat.
**Cél:** kérdéseinek megválaszolása, konzultáció megszervezése és lebonyolítása, a kért szolgáltatás megfelelőségének felmérése.
**Jogalap:** az Ön kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések, illetve adott esetben jogos érdek.
**Megőrzés:** a megkeresés lezárásáig, majd az esetleges jogi igények kezeléséhez szükséges, arányos időtartamig.
Ha konzultációkat rögzítünk, vagy videó-/hangfelvételt készítünk, erről külön, előzetesen tájékoztatjuk Önt, megjelölve a célt, a jogalapot, a hozzáférők körét és a megőrzési időt. Felvételt nem készítünk automatikusan pusztán a konzultáció tényéből.
2.3. Megrendelés, szerződés és ügyfélfiók
Online oktatás, coaching vagy digitális tananyag megrendelésekor kezelhetjük a nevét, számlázási adatait, e-mail-címét, rendelési azonosítóját, a választott programot, a vásárlás időpontját, a fizetés státuszát és a szerződés teljesítéséhez szükséges kommunikációt.
**Cél:** megrendelés feldolgozása, szerződés létrehozása és teljesítése, hozzáférés biztosítása, ügyfélszolgálat.
**Jogalap:** szerződés teljesítése, illetve a szerződéskötést megelőző lépések.
**Megőrzés:** a szerződéses kapcsolat ideje alatt, majd a jogi igények kezeléséhez szükséges ideig.
A szolgáltatás jellegétől függően kezelhetjük az Ön által megadott tanulási célokat, nyelvi szintet, feladatmegoldásokat és az oktatáshoz kapcsolódó visszajelzéseket is. Ezeket kizárólag az oktatás és a szolgáltatás fejlesztése érdekében, a szükséges mértékben használjuk fel.
2.4. Fizetés és számlázás
A fizetési tranzakciót a weboldalon ténylegesen elérhető fizetési szolgáltató dolgozza fel. A szolgáltató a fizetés lebonyolítása érdekében saját adatkezelési tájékoztatója szerint is kezelhet adatokat. A kártyaadatokat a szolgáltató kezeli; az adatkezelő csak az általa ténylegesen elérhető tranzakciós és fizetési státuszadatokat kezeli.
**Cél:** a fizetés fogadása, visszaigazolása, csalások megelőzése és a könyvelési kötelezettségek teljesítése.
**Jogalap:** szerződés teljesítése, valamint jogi kötelezettség teljesítése.
**Megőrzés:** a tranzakciós adatok a szerződéses és jogi igényekhez szükséges ideig; a számlázási bizonylatok a vonatkozó számviteli és adójogi szabályok által előírt ideig.
Fizetési szolgáltató: [A ténylegesen használt szolgáltatót és a szerződő jogi személyt ellenőrizni kell – például Stripe, ha jelenleg is ezt használja.]
Számlázó szolgáltató: [A ténylegesen használt szolgáltatót kell feltüntetni – például Számlázz.hu, ha jelenleg is ezt használja.]
2.5. Hírlevél és marketing
Ha Ön kifejezetten feliratkozik hírlevélre vagy marketingüzenetekre, kezelhetjük a nevét, e-mail-címét, a feliratkozás és leiratkozás időpontját, valamint a hozzájárulás igazolásához szükséges adatokat.
**Cél:** oktatási tartalmakról, programokról, ajánlatokról és a vállalkozás híreiről szóló üzenetek küldése.
**Jogalap:** az alkalmazandó szabályok szerinti hozzájárulás.
**Megőrzés:** a hozzájárulás visszavonásáig, illetve addig, amíg az adat a hozzájárulás igazolásához vagy jogi igényekhez szükséges.
A hírlevelekről bármikor leiratkozhat az üzenetben található leiratkozási hivatkozással, vagy az aronstomp@gmail.com címre küldött kéréssel. A szerződés teljesítéséhez vagy ügyintézéshez szükséges üzenetek nem feltétlenül minősülnek marketingnek.
Hírlevélküldő szolgáltató: [A ténylegesen használt szolgáltatót kell feltüntetni – például Kajabi, ha azon keresztül történik a küldés.]
2.6. Hirdetések, analitika és követőtechnológiák
Ha a weboldalon analitikai vagy hirdetési eszközöket használunk – például Meta Pixel, Google Analytics vagy Google Ads –, ezek a beállításoktól függően online azonosítókat, eszköz- és böngészési adatokat, valamint a weboldalon végzett műveletekre vonatkozó adatokat kezelhetnek.
Az ilyen, hozzájárulást igénylő technológiákat csak a szükséges hozzájárulás megszerzése után szabad aktiválni. A látogató a hozzájárulását a cookie-beállításoknál visszavonhatja vagy módosíthatja.
**Cél:** látogatottsági statisztikák készítése, hirdetések mérése és – ha engedélyezett – személyre szabása.
**Jogalap:** a szükséges hozzájárulás, illetve az alkalmazandó szabályok szerint meghatározott jogalap.
**Megőrzés:** az adott eszköz és szolgáltató beállításai szerint.
Fontos: csak azokat a szolgáltatásokat szabad ebben a részben felsorolni, amelyeket ténylegesen használ. A Google Consent Mode vagy egy cookie-banner önmagában nem bizonyítja, hogy a weboldal minden hozzájárulási követelménynek megfelel.
3. Cookie-k és hasonló technológiák
A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges cookie-kat és hasonló technológiákat használhatunk. Analitikai vagy marketingcélú cookie-kat, illetve más követőtechnológiákat csak akkor alkalmazunk, ha azokhoz az alkalmazandó szabályok szerint szükséges hozzájárulás rendelkezésre áll.
A cookie-k részletes listáját, célját, szolgáltatóját és élettartamát a weboldalon ténylegesen működő technológiák vizsgálata után kell megadni. A jelen tájékoztató nem tekinthető a konkrét cookie-k teljes, technikailag ellenőrzött leltárának.
A cookie-beállítások a weboldalon elérhető [Cookie-beállítások] felületen módosíthatók. A böngészőben is lehetőség van a cookie-k törlésére vagy korlátozására, de ez egyes funkciók működését befolyásolhatja.
4. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?
A személyes adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek erre a szolgáltatás működtetéséhez, a szerződés teljesítéséhez vagy jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükségük van. A szolgáltatás működtetésében az alábbi kategóriájú címzettek vehetnek részt, a ténylegesen használt rendszerek függvényében:
**Weboldal, online kurzus és ügyfélfiók:** Kajabi, LLC.
**Fizetésfeldolgozás:** [tényleges fizetési szolgáltató].
**Számlázás és könyvelés:** [tényleges számlázó és könyvelő].
**Hírlevél és ügyfélkommunikáció:** [tényleges szolgáltató].
**Analitika és hirdetésmérés:** [például Google vagy Meta, ha használatban van].
**Videóhívás és időpontfoglalás:** [az aktuálisan használt szolgáltatók, ha vannak].
A szolgáltatók önálló adatkezelőként is eljárhatnak, ha saját céljaikból és saját adatkezelési feltételeik szerint kezelnek adatokat. A szerepeket szolgáltatónként kell ellenőrizni.
5. Nemzetközi adattovábbítás
Mivel az adatkezelő Hongkongban bejegyzett társaság, és egyes technológiai szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat, személyes adatok az EGT-n kívüli országba is továbbításra kerülhetnek.
Az ilyen adattovábbításnál az alkalmazandó adatvédelmi szabályok által megkövetelt garanciákat – például megfelelőségi határozatot vagy megfelelő szerződéses garanciákat, ahol szükséges – biztosítani kell. A tényleges adattovábbítási útvonalakat és garanciákat a használt szolgáltatók szerződései és dokumentációja alapján kell ellenőrizni.
6. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat?
A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés céljához, a szerződés teljesítéséhez, a jogi kötelezettségek teljesítéséhez vagy jogi igények kezeléséhez szükséges.
A megőrzési idő az adatkategóriától függ. A számlázási és könyvelési adatokat a vonatkozó jogszabályok szerint őrizzük meg. A marketingadatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, a hozzájárulás igazolásához szükséges minimális adatok kivételével. A konkrét szolgáltatói napló- és cookie-megőrzési időket a szolgáltatók beállításai alapján kell meghatározni.
7. Az érintettek jogai
Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok feltételei szerint Ön jogosult lehet:
tájékoztatást és hozzáférést kérni a személyes adataihoz;
kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
kérni az adatok törlését;
kérni az adatkezelés korlátozását;
tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
hozzájárulását bármikor visszavonni, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
adathordozhatóságot kérni, ha ennek feltételei fennállnak;
panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz, illetve bírósághoz fordulni.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törléshez való jog nem feltétlenül terjed ki olyan adatokra, amelyeket jogszabályi kötelezettség vagy jogi igények kezelése miatt meg kell őriznünk.
Jogai gyakorlásához írjon az aronstomp@gmail.com címre. A kérelem teljesítése előtt szükség esetén kérhetjük személyazonosságának arányos igazolását.
8. Panasz és felügyeleti hatóság
Ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi szabályokat, kérjük, először vegye fel velünk a kapcsolatot az aronstomp@gmail.com címen.
Ha az ügyre a magyar felügyeleti hatóság illetékessége kiterjed, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
**Cím:** 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., Magyarország
**Weboldal:** https://www.naih.hu/
Az érintett az alkalmazandó jog szerint más illetékes felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz is fordulhat.
9. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy a személyes adatokat védjük a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, elvesztéstől, nyilvánosságra hozataltól és megsemmisüléstől. Az intézkedések körét a kezelt adatok jellegéhez, a kockázatokhoz és a használt szolgáltatásokhoz igazítjuk.
10. Automatizált döntéshozatal
Nem alkalmazunk kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettekre joghatással járó vagy őket hasonlóan jelentős mértékben érintő döntéshozatalt, kivéve, ha erről külön tájékoztatást adunk, és annak jogszerű feltételei fennállnak. Ha hirdetési vagy analitikai szolgáltatók profilalkotást végeznek, annak részleteit az adott szolgáltatás és beállítások alapján kell ismertetni.
11. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót jogszabályváltozás, a szolgáltatások módosulása vagy az adatkezelési gyakorlat változása esetén frissíthetjük. Ha a változás olyan új adatkezelést érint, amelyhez külön tájékoztatás vagy hozzájárulás szükséges, a vonatkozó követelmények szerint járunk el.
——————————————————————————————
Közzététel előtti ellenőrzőlista – ezt a részt ne tedd közzé
1. Szolgáltatók ellenőrzése: erősítsd meg, hogy ténylegesen Kajabit használsz-e hírlevélre is, illetve jelenleg Stripe és Számlázz.hu van-e használatban. Törölj minden nem használt szolgáltatót.
2. Meta/Google: ellenőrizd, hogy van-e Meta Pixel, Google Analytics, Google Ads vagy más tracking kód a Kajabi-oldalon, checkouton és landing page-eken.
3. Cookie-audit: ellenőrizd a tényleges cookie-kat és a hozzájáruláskezelő működését. Ne hagyj benne más platformról átvett, nem igazolt cookie-listát vagy Consent Mode-állítást.
4. Adatfeldolgozói szerződések: ellenőrizd a Kajabi és a többi szolgáltató adatfeldolgozási feltételeit, a nemzetközi adattovábbítási garanciákat és az adatmegőrzést.
5. EU-s képviselő: mivel a cég Hongkongban van, ellenőriztesd, hogy a GDPR 27. cikke alapján szükséges-e EU-s képviselőt kijelölni. Ez a célzottan EU-s személyeknek kínált szolgáltatások és a kivételek alapján dől el.
6. Különleges esetek: ha konzultációkat rögzítesz, diákokról esettanulmányt vagy ajánlást teszel közzé, illetve tanulói feladatokat marketingcélra használsz, ezekhez külön megfelelő tájékoztatás és adott esetben külön hozzájárulás kellhet.
7. Jogi ellenőrzés: a dokumentum tervezet. Közzététel előtt adatvédelmi szakértővel ellenőriztesd, különösen az EU-s értékesítés, a hongkongi székhely és az adattovábbítások miatt.
